「ほすぴタッチ」は、シフト表の自動作成だけではありません。従来のパッケージ製品では不可能だった、スタッフの属性をさまざまな切り口で自由に設定できます。たとえば、「ベテラン度」「得意業務」などの設定も可能です。
サポートセンターウェブサイト（このウェブサイト）［ hospitouch.zendesk.com/hc/ja ］や、公式ウェブサイト［ hospi.ai ］もご活用ください。このページの末尾に便利なリンク集を設けています。
ステップ4 では、勤務チームに参加するスタッフ、すなわちメンバーの登録をしますが、その前に、登録するメンバーの属性を設定していきます。
⇒ このステップの動画解説はこちらです。
※マニュアルがよろしい方は、このまま下記の記事に進んでください。
【1】 メンバー登録は、左側メニューのメンバー管理、をクリックします。
【2】すると、メンバーの一覧画面が表示されます。すでに登録されているメンバーは一覧で表示されます。
【3】 一覧に表示する件数は、画面右下のセレクターで変更できます。
【4】 まずはじめに、勤務チームの実情に合わせて、登録するメンバーの属性編集から行います。属性とは、性別や役職・保有している資格など、スタッフごとの特性や特徴を示すものです。
「ほすぴタッチ」には、登録するメンバーの性別や生まれ年だけでなく、受講した講習や、保有している資格、熟練度など、さまざまな属性を自由に作成して設定する便利な機能があります。勤務のルールや、組織の都合に合わせて自由に作成して設定できます。
従来はシステム業者にカスタマイズを発注していたものが、「ほすぴタッチ」ではカスタマイズが不要で自由度が格段に広がります。ここが「ほすぴタッチ」の大きな特長です。
メンバーの属性を追加するには、画面右うえの「属性の追加」ボタンをクリックします。
【5】 すると、新しい属性を入力する画面が表示されます。まず、属性の名前を入力します。これは、メンバー一覧の画面で表示される「ラベル」にあたります。
次に、属性のタイプを選択します。
「チェックボックス」は、有効・無効、を設定する場合に向いています。
「数字」は、数字を入力する欄を作成する場合に向いています。
「セレクト」は、複数の選択肢を用意する場合に向いています。
「テキスト」は、キーワードや備考を入力するのに向いています。
このように、勤務のルールや、組織の都合に合わせて、属性のタイプを決めてください。
【6】 それでは、ここでは、よく利用される代表例として、「セレクト」の入力画面を例として取り上げます。
この例では、「資格」として、「ケアマネージャー」、「ソーシャルワーカー」、「保健師」が入力されています。
このように、属性の名前を決めて、あとは選択肢を入力するだけです。また、どのような選択肢でも作成することが可能です。一度作成した属性を削除したり、複製して流用することも可能です。
【7】 「ほすぴタッチ」では人材教育の観点から、スキルや熟練度といった独自の属性を設けるという活用方法も実現できます。
先ほど入力した属性は、このようなラベルで表示されます。また、一度設定した属性は後から編集ができます。
【8】 さらに、メンバーひとりひとりについて、勤務シフトへの割り当ての有効・無効の設定も可能です。割り当ての無効化は、メンバーに残したままシフト表だけみる、あるいは長期欠勤の場合などに活用できます。
このように、勤務ルールや人材教育の視点、その他、組織や個人の都合に合わせて、カスタマイズ発注することなく、柔軟に設定できる点が、「ほすぴタッチ」の強みです。
【9】 初期設定のすべてを当社にお任せいただける「初期設定丸ごとパック」というサービスもご用意しております。
初期設定丸ごとパック ［ hospi.ai/initial-setting/ ］
◆「ほすぴタッチ」リンク集
オンラインサポートセンターTOP
https://hospitouch.zendesk.com/hc/ja
早わかり！ 導入ステップ
https://hospitouch.zendesk.com/hc/ja/sections/4403273810841
早わかり！ ルール作成・設定方法
https://hospitouch.zendesk.com/hc/ja/sections/900002027623
FAQ（よくあるご質問）
https://hospitouch.zendesk.com/hc/ja/categories/900000038586
初期設定丸ごとパック
https://hospi.ai/initial-setting/
オンライン説明会の予約
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公式ウェブサイト
https://hospi.ai/
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