「ほすぴタッチ」は、人間の手では不可能な、何千万・何億通りものシフト表を、わずか 10~30分 で自動作成して、最適なものを提案してくれます。「ほすぴタッチ」では、シフト希望をスマホから簡単に受付けることができます。また、シフト単位で、希望の受付を「週に 1 回まで」のように設定することもできます。
サポートセンターウェブサイト(このウェブサイト)[ hospitouch.zendesk.com/hc/ja ]や、公式ウェブサイト[ hospi.ai ]もご活用ください。このページの末尾に便利なリンク集を設けています。
ステップ6 では、シフトの種類(シフト枠)を設定していきます。
⇒ このステップの動画解説はこちらです。
※マニュアルがよろしい方は、このまま下記の記事に進んでください。
【1】 シフトの設定は、左側メニューの、シフト設定をクリックします。
【2】 すでにシフトが登録されている場合、画面にシフトの種類(シフト枠)が一覧で表示されます。新しいシフトの種類を登録するには、画面右うえの、シフトの追加をクリックします。
【3】 すると、勤務シフトの詳細を入力する画面が表示されます。まず、シフト名を入力します。これは画面上に表示されますので、略称などで文字数を省きます。
次に、シフトの説明を入力します。これは画面上には直接表示はされませんので、管理者が運用しやすい内容を入力してください。
次に、表示順の設定です。一覧で何番目に表示するか、ここで順序の設定ができます。
終日のチェックボックスは、その勤務が丸1日の場合にチェックを入れます。この場合、時間の指定は不要となります。
時間指定があるシフトは、開始時刻と終了時刻をここで入力します。
つぎに、カラー指定です。カレンダー上で表示されるときに、どのような色で表示するか、指定できます。
【4】 さらに、このシフトについて、どのくらいの頻度までメンバーからシフトの希望を受付けるかという、受付回数の上限設定も可能です。
この機能を有効にする場合は、シフト希望を受け付けるのチェックボックスをオンにします。チェックをいれない場合は、この機能は無効になり、シフト希望をメンバーから受付けません。
いま表示されている例では、
「シフトに入れない」は、2週間に1回まで。
「できればシフトに入りたくない」は、1週間に1回まで。
逆に「シフトに入りたい」は、1週間に4回まで、受け付けるようになっています。
これも、「ほすぴタッチ」の大きな特長です。勤務の状況をみながら柔軟に調整ができます。
【5】 最後に、追加ボタンを押したら、そのシフトが登録されます。
【6】 初期設定のすべてを当社にお任せいただける「初期設定丸ごとパック」というサービスもご用意しております。
初期設定丸ごとパック [ hospi.ai/initial-setting/ ]
◆「ほすぴタッチ」リンク集
オンラインサポートセンターTOP
https://hospitouch.zendesk.com/hc/ja
早わかり! 導入ステップ
https://hospitouch.zendesk.com/hc/ja/sections/4403273810841
早わかり! ルール作成・設定方法
https://hospitouch.zendesk.com/hc/ja/sections/900002027623
FAQ(よくあるご質問)
https://hospitouch.zendesk.com/hc/ja/categories/900000038586
初期設定丸ごとパック
https://hospi.ai/initial-setting/
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⇒ ほすぴタッチ 公式ウェブサイト https://hospi.ai/