「ほすぴタッチ」では、医療・介護福祉・その他ヘルスケア業界の複雑で特殊な勤務ルールやシフト条件を設定することができます。従来はカスタマイズや独自開発をしないといけなかったようなルールや条件を扱えるようにしているのが「ほすぴタッチ」の特長です。
◆個別のテンプレートの詳しい使い方は、こちらをご覧ください。
【1】 「ほすぴタッチ」にログインして、左側メニューの「所属チーム」から、対象となるチーム名を選択して、「管理画面へ」をクリックします。
【2】 管理画面メニューの「ルール設定」をクリックします。すると上記の図のようなルール設定の画面に移動します。
【3】 すでに設定されている勤務ルールや条件がある場合は、この画面にルール集が表示されます。「ほすぴタッチ」では、勤務ルールや条件の集合をルール集として管理します。また、このルール集はひとつのチームで複数保存して利用することができます。例えば、「通常勤務ルール集」「年末年始特別ルール」のような使い分けです。
【4】 新しいルール集を追加する場合は、画面右上の「ルールを追加」ボタンを押します。
【5】 既存のルール集を再編集する場合は、ルール集のパネルの右上のペンアイコンをクリックします。
【6】 ルール集の編集画面に移動しました。【6】の欄に、このルール集の名前とルール集の説明を入力します。ルール集の説明は表には表示されませんので、管理者が後々理解できる内容を自由にお書きください。
【7】 ルール集を更新した場合は、画面右上の「保存」ボタンで必ず保存してください。
【8】 ルール集の中の個別のルールは「設定済みの条件」に表示されています。まだルールの入力が無い状態では何も表示されません。個別のルールのパネルは、赤が「必須条件」、緑が「努力目標」です。「必須条件」は、「ほすぴタッチ」でシフトの自動編成を実行するとき必ず満たすべき条件を意味します。「努力目標」は、指定した優先度（1 ～ 10 で、10がもっとも重い）に応じて「できるだけ満たす」ようにシフトが自動編成されます。
【9】 個別のルールパネルの左側にある点々のアイコンをドラッグすると、個別のルールパネルの並び順を入れ替えることができます。管理者が後々見やすいように並び替えてください。
【10】 個別のルールパネルの右側にあるアイコンは下記の通りです。
・左端：ペンアイコン＝その個別ルールを再編集する
・中央：ペーパーアイコン＝その個別ルールを複製する
・右端：ゴミ箱アイコン＝その個別ルールを削除する
※編集や削除の後も、画面全体の右上の「保存」ボタンを忘れずに押してください（変更内容が保存されません）。
【11】 画面を下にスクロールすると、既に設定済みの個別のルールパネルの下に、「条件作成のテンプレート一覧」が表示されます。個別のルールは、ここで入力して設定します。テンプレートはルールの目的に応じて多数用意されています。「スタッフから指定」「シフトから指定」などジャンルに分類されています。
【12】 テンプレートは入力が簡単で便利なように「虫食い」状態で用意されています。ここに、スタッフ・日にち・シフトなどの条件を入力して指定してくことによってルールを作成することができます。
⇒⇒ 個別のテンプレートの詳しい使い方は、こちらをご覧ください。
【13】 テンプレートにルールを入力したら、【13】の「+」ボタンを押してください。これで、そのルールが保存され設定されました。保存されたルールは、画面うえの【8】に表示されます。
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