シフトの設定
「ほすぴタッチ」では、メンバー(スタッフ)に割り当てるシフト枠(シフトの種類)を複数作成することができ、シフトの開始・終了時間も1分単位で細かく設定することができます。
また、「日勤A」「日勤B」といった単一のシフト枠(シフトの種類)だけでなく、「横浜・日勤A」「川崎・日勤B」のように、あえて、拠点別にチームをわけずに、あたかも1つのチームとして拠点を包括して、拠点 × 勤務シフト のような形式でシフト枠(シフトの種類)を設定することもできます。
※こうすることによって、「ほすぴタッチ」では、複数拠点間をスタッフが往来するような勤務形態にも1つのチームとして集中管理することができます。
さらに、「ほすぴタッチ」では、1日の中で「午前勤」「昼勤」「夜勤」のように、複数のシフト枠(コマ数)を持つことができます。
【1】 「ほすぴタッチ」にログインして、左側メニューの「所属チーム」から、対象となるチーム名を選択して、「管理画面へ」をクリックします。
【2】 管理画面左側メニューの「シフト設定」をクリックします。
【3】 既に設定されているシフトがある場合は、この画面にシフトの一覧が表示されます。
【4】 既に設定したシフト枠(シフトの種類)を再編集する場合は、再編集したいシフトの左側にあるペンアイコンをクリックします。
※この後の手順については 【6】をご覧ください。
【5】 新しいシフト枠(シフトの種類)を追加する場合は、画面右上の「シフトの追加」ボタンを押します。
※この後の手順については 【6】 をご覧ください。
【6】 シフトの作成を行う画面に移動しました。【6】の欄に、このシフトの名前とシフトの説明を入力します。シフトの説明については、表に表示されませんので管理者が後々理解できる内容を自由にお書きください。
【7】 シフトの表示順を数字で入力します(半角数字で指定します)。若い番号ほど上位に表示されます。「0」や「-1」などの負の値も使用できます。
【8】 そのシフトの時間帯を入力します。
・終日(1日中)の場合は、左上の「終日」のチェックボックスをクリックしてください。
・時刻で開始時刻・終了時刻を指定する場合はカレンダーアイコンから時間を指定してください(1分単位の指定が可能です)。
【9】 シフト表でそのシフトを表示するカラーをここで指定します。【9】で指定したカラーで出来上がったシフト表に表示されます。
【10】 メンバー(スタッフ)からシフトの希望を受付ける場合は「シフト希望を受け付ける」にチェックを入れます。シフト希望の受付けはシフト単位で設定(有効・無効)が行えます。
※シフト希望の受付けは、「未確定のシフト」に対して有効となる機能です。たとえば、すでに、12月分のシフト表が公開されたあとは、管理者が手動で修正するか、「ほすぴタッチ」のシフト交換機能を利用します。
⇒⇒ 早わかり! シフト希望
【11】【12】 シフト希望の受付けは、「×シフトに入れない」、「△できればシフトに入りたくない」、「◎シフトに入りたい」という3つのパターンそれぞれについて指定できます。またそれぞれについて、○週間で◇回まで、1ヶ月に◇回までという回数指定を細かく指定することができます。さらに、1日あたりの受付け人数を制限することもできます。
【13】 全ての入力が終わりましたら「追加」をクリックしてください。これでメンバー(スタッフ)に割り当てるシフトの作成が完了しました。以上でシフトの設定は完了です。
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⇒⇒ ほすぴタッチ 公式ウェブサイト https://hospi.ai/