シフトの自動編成
「ほすぴタッチ」は、何千万・何億通りもの勤務シフト表を自動作成して、もっともスコアの高いもの(もっとも理にかなったシフト表)を自動で選んでくれます。
ここでは、そのシフトの自動編成の手順をみていきます。
【1】 「ほすぴタッチ」にログインして、左側メニューの「所属チーム」から、対象となるチーム名を選択して、「管理画面へ」をクリックします。
シフトの自動編成画面
【2】 管理画面メニューの「シフト編成」をクリックします。
【3】 すでに作成されたシフト表がある場合は、この画面にシフト表の一覧が表示されます。
【4】 既存のシフト表を、公開や編集する場合は、作業したいシフト表の左側にあるペンアイコンをクリックします。詳細に関しては【10】以降をご覧ください。
【5】 新しいシフト表を作成する場合は、画面右上の「シフトを作成」ボタンを押します。
新規にシフトを自動編成する
【6】 シフト表を作成する画面に移動しました。作成するシフト表の開始日と終了日をカレンダーアイコンをクリックし、選択してください。
【7】 ルールを使わず手動でシフト表を作成する場合は、「自動編成しない」にチェックを入れてください。
【8】 シフト表に適用するルール集の名前を選択してください。
【9】 【6】から【8】の内容が正しく入力できましたら、「作成開始」をクリックしてください。
※自動編成には10分~30分ほどかかります。また、自動編成完了後に管理者宛てに自動メール送信でお知らせしてくれます。
自動編成後のシフト表の公開(確定)
【10】 作成したシフト表を【4】のペンアイコンから編集すると、シフト表のプレビューが表示されます。まだプレビューの段階なので、該当メンバーのシフトをクリックすることでシフトの変更を行うことができます。詳細に関しては【13】をご覧ください。
【11】 シフト表に問題がなければ、「シフト表を公開」をクリックしてください。公開することでメンバー(スタッフ)の方も見ることができるようになります。
※「シフト表を公開」するまでは、管理者のみが見れるプレビュー状態です。「シフト表を公開」すると、そのシフト表が確定します。このとき、連続勤務の回数や休日の回数がカウントされ「ほすぴタッチ」に記録されます。したがって、たとえば、1月 の勤務について、連勤や休日の回数を継承して 2月 のシフト表を自動作成したい場合は、まずは1月のシフト表を先に確定してください。
【12】 誤ってシフト表を作成した場合は、「シフト表の削除」を行うことができます。
自動編成後のシフト表を変更・修正
自動編成後のシフト表を変更・修正する場合は、下記リンクの早わかり! シフトの変更・修正 [ for 管理者の方]をご覧ください。
シフトを確定して公開した後
【13】 公開したシフトを見る場合は、管理画面メニューの「シフトを見る」をクリックします。
【14】 公開したシフト表が表示されます。非公開にする場合は「シフト編成」の画面から該当のシフト表を非公開にしてください。
【15】 右上のアイコンを選択することで、1週間、1か月ごとのシフト表を見ることができます。
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