「ほすぴタッチ」では、自動作成したシフトに対して、メンバー(スタッフ)の属性やシフトごとに絞り込み・ソートを行うことができます。また絞り込み・ソートをしたそのままの内容を、シフト表としてCSV形式でダウンロードすることができます。これによって一部の方のみを載せたシフト表を作成することができ、個人情報などが必要以上に流出しないようにすることができます。
下記の【1】~【4】の通りに確認したいシフト表まで開いてください。
【1】 「ほすぴタッチ」にログインして、左側メニューの「所属チーム」から、対象となるチーム名を選択して、「管理画面へ」をクリックします。
【2】 管理画面メニューの「シフト編成」をクリックします。
【3】 この画面に、すでに作成されたシフト表の一覧が表示されます。
【4】 すでに作成されたシフト表の一覧から、シフト表のダウンロード(CSV)・絞り込み(ソート)を行いたいシフト表の左側にあるペンアイコンをクリックします。
シフト表の絞り込み
【5】 シフト表に表示する項目を、メンバー(スタッフ)やシフトごとに絞り込みをする場合は、【5】をクリックします。
【6】 メンバー(スタッフ)の属性、もしくはメンバー(スタッフ)ごとで絞り込みをする場合は人物アイコンをクリックします。
※この後の手順については 【9】 以降をご覧ください。
【7】 シフトで絞り込みをする場合は、表示するシフト以外をXマークで削除します。追加する場合は、右側の下矢印のアイコンから追加してください。
【8】 メンバー(スタッフ)・シフトの絞り込みが終わりましたら、「この条件で絞り込む」をクリックしてください。以上でシフト表の絞り込みは完了です。
メンバーの絞り込み
【9】 表示したいメンバー(スタッフ)を属性ごとに選択することができます。選択が終わりましたら、【9】の右側にある+アイコンをクリックしてください。
【10】 表示したいメンバー(スタッフ)を1人1人選択することができます。選択が終わりましたら、【10】の右側にある+アイコンをクリックしてください。以上でシフト表の絞り込みは完了です。
シフト表のソート(並び替え)
【11】 ソートする項目(属性)を選択してください。また右側にある三本線のアイコンから昇順・降順を変更することができます。
※メンバー(’スタッフ)の属性が白紙の場合は、昇順にした際に一番先頭に表示されます
※選択肢の順番に関しては、「メンバー管理」で設定した属性の選択肢の順番になります。
【12】 左側のメンバー別アイコンをクリックすると、メンバー(スタッフ)ごとにソート(並び替え)されたシフト表を確認することができます。右側のシフト別アイコンをクリックすると、シフトごとにソート(並び替え)されたシフト表を確認できます。以上でシフト表のソート(並び替え)は完了です。
シフト表のダウンロード(CSV)
【13】 シフト表をダウンロードする場合は、ダウンロードアイコンをクリックします。
【14】 「ダウンロード」をクリックします。これで、シフト表に表示されている通りにシフト表をダウンロードできます。以上でシフト表のダウンロード(CSV)は完了です。
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