「ほすぴタッチ」では、まだ確定していないシフト表(公開されていないシフト表)に対して、このシフトに「入れない」「入れます」という勤務の希望や、休暇の希望を、「ほすぴタッチ」上から簡単に提出することができます。
PCだけでなく、スマホからでも提出できます。
確定済みで、すでに公開されているのシフトの変更については、下記の 早わかり! シフト交換・変更 をご覧ください。
⇒⇒ 早わかり! シフト交換の依頼 [ for スタッフ(一般ユーザ)の方]
受け付けた「シフト希望」の管理方法については、下記の管理者向けガイドをご覧ください。
⇒⇒ 早わかり! シフト希望の管理 [ for 管理者の方]
シフト希望の提出
【1】 「ほすぴタッチ」にログインして、左側メニューの「シフト希望」をクリックします。
※スマートフォンの場合は、画面左上の「三」のアイコンをタップし、同様に「シフト希望」をタップします。
【2】 カレンダー上の対象となる日付をクリックして、シフト希望を入力します。勤務の希望(入れます・入れません)や、休暇の希望を提出することができます。「+希望の提出」というボタンからも同様に提出可能です。
すでに、あなたが入力済みのシフト希望もこの画面に表示されます(PCは黄色の枠線、スマホは赤い枠線)。
※すでに公開済み(確定済み)のシフト表に対しては希望は出せません。直接シフト管理者にご相談ください。
※なお、シフト管理者の設定によっては、希望が提出できないケースや、提出回数の上限などの制約があります。シフト管理者にご相談ください。
【3】 翌月以降のシフト希望を行う場合は、矢印アイコンをクリックして、月を進めます。
【4】 【4】の項目をクリック・タップすると、表示する範囲(1ヵ月、1週間など)を変更することができます。
※スマホ版では、標準がスケジュール形式(提出したシフト希望の一覧)になっています。
【5】 シフト希望を行いたい日付をクリック・タップします。
※すでにシフトが決定して公表されている日程は、シフト希望が提出できません。
【6】「希望の提出」ボタンから、表示中のカレンダーに関係なく、日付指定でシフトの希望を提出することができます。PC版では画面右上に「希望の提出」、スマホ版では画面右下に「希望の提出」のボタンがあります。
【7】 シフト希望を行う日付が表示されます。カレンダーアイコンをクリックするか、日付を直接入力することで、日付が変更できます。
【8】 シフト希望を行うチームが表示されます。複数の勤務チームに参加している場合は、ここで対象チームを選択します。
【9】 シフトの一覧から、希望のシフトを選択します。夜勤・当直・宿直のように、日付をまたぐシフトの場合は、あくまで勤務の「開始日」の日付を指定してください。また、選択肢の一番上にある「すべて」をクリック・タップすると、すべてのシフトが選択されます。
【10】 そのシフトに対して、「シフトに入れない ×」「できればシフトに入りたくない △」「シフトに入りたい ○」を選択します。「できればシフトに入りたくない △」「シフトに入りたい ○」は、シフトの自動編成のとき、なるべく希望を反映するようにしますが、ルール設定上まれに希望通りにならない場合があります。
※「休日=シフト」になっている場合があります。この場合は、「×シフトに入りたくない=休日シフトに入りたくない」という意味になります。休日を希望する場合は、「○シフトに入りたい=休日シフトに入りたい」を指定する必要があります。
【11】 【7】~【10】の内容に間違いがなければ、「追加」をクリック・タップします。
【12】 シフトの提出が完了すると、画面上に「シフト希望を追加しました。」とグリーンのパネルが表示されます。管理者がシフト希望の制限(シフトに入れない希望は週に1回など)を設けている場合は「シフトの希望に失敗しました。」とレッドのパネルが表示されます。その場合は、シフト管理者に直接お尋ねください(なお、すでに公開済み・確定済みシフトへの希望提出はできません)。
【13】 実際に入力したシフトが画面に表示されます。以上でシフト希望の提出は完了です。
提出したシフト希望の変更・削除
【14】 変更・削除を行いたいシフトをシフト希望の一覧からクリック・タップします。
なお、すでに公開済み・確定済みシフトへの希望提出はできません。
【15】 変更したい内容を選択し、正しい内容に修正してください。
【16】 変更する場合は、【14】の内容をご確認の上「保存」ボタンをクリック・タップします。
【17】 削除する場合は、右下の「削除」ボタンをクリック・タップします。
以上でシフト希望の提出について(一般ユーザ:スタッフの方向け)の説明は終わりです。
お困りのときは、「ほすぴタッチ」のサポートチャットもご利用ください。
▼PC画面でのサポートチャットアイコン
画面左下
▼スマホ画面でのサポートチャットアイコン
画面左下
*平日 10:00 am ~ 17:00 pm (年末年始・ゴールデンウィーク・お盆期間を除きます)
*なるべく24時間以内にお返事するよう努めておりますが、内容によりましてはそれ以上のお時間をいただく場合もございますので、予めご理解のほどお願い申し上げます。
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⇒⇒ ほすぴタッチ 公式ウェブサイト https://hospi.ai/
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