すでに決定済みのシフトを変更する場合は、「シフトの交換」機能を利用して他人のシフトと自分のシフトを交換してもらいます。
未決定の将来のシフトに対して「この日はシフトに入れない」「この日はシフトに入りたい」などの都合を提出する場合は、「シフト希望」のメニューから行います。
「シフトの交換」機能は、「マイシフト」のカレンダーから行うことができます。メニューから「マイシフト」に移動してください。
※その他、直近のシフトに入れないなど急を要する場合は、シフト管理者に直接ご連絡ください。
［1］ シフトカレンダーで、交換したいシフトのセルをクリックすると、そのシフトの情報がポッポアップウィンドウで表示されます。その中に、「シフト交換を依頼する」というボタンがあるのでそれをクリックします。
［2］ 左側に交換してもらう自分のシフトが表示されます。
［3］ 黄色の枠線に、他人のシフトが表示されます。シフト表右上の黄色の枠線内のアイコンで、シフト表の表示スタイルを「日」「週」「月」に変更することができます。交換して欲しい他人のシフトをクリックすると上の右側にその他人のシフトが表示されます。
［4］ 交換して欲しい相手のシフトが表示されまています。自分と相手のシフトを確認して、もし誤っていたら、相手のシフトの横に表示されている「選び直す」をクリックして、もう一度他人のシフトを選び直してください。
［5］ 交換を依頼する相手にメッセージがあればここに記入します。シフト交換の依頼相手への自動送信メールにも記載されます。シフトの交換内容、メッセージに問題が無ければ「シフト交換を依頼する」ボタンを押します。
［6］ 「シフト交換を依頼しました」というメッセージが画面上に表示されればシフト交換の依頼は完了です。
※この段階では、あくまでシフト交換の依頼をしたということですので、実際は相手とチームの管理者が後日シフトの交換を承諾しないとシフト交換は成立しませんのでご注意ください。
※緊急用を要する場合などは、シフト責任者に直接連絡してください。
［7］ 元の画面に戻るには、「ダッシュボードへ」ボタンをクリックします。