「ほすぴタッチ」は組織やスタッフ人数の規模にかかわらず、クラウドなのでその日からすぐに導入して、利用開始することができます。少数チームから大規模組織まで対応しています。
また、さまざまな利用シーンにも対応しています。チーム全体でアカウントを保有してオンラインコラボレーションを実現したり、管理者のみがアカウントを保有してシフト表のみ作成することも可能です。
「ほすぴタッチ」導入までの手順は簡単です。ここではステップ別に導入の手順をわかりやすくご案内しています。
ぜひこの機会に、勤務シフト表の自動編成、シフト管理のIT化をお試しください。動画による解説もあります(下記参照)。
▼早わかり! 「ほすぴタッチ」導入ステップ
まず、「ほすぴタッチ」で、新規ユーザ登録をします。わずか 30秒 ですぐに登録できます。従来のパッケージ製品のように、サーバの購入や特別なソフトのインストールが不要です。また、最初の30日間は無料でご利用いただけます。
[マニュアルでの解説] 文字と画像で解説しています。
[動画での解説] YouTube動画にリンクしています。
勤務シフト表を管理するための新規チームを作成します。「ほすぴタッチ」では、チームは複数つくれて、複数チームの一括管理もできます。拠点別・フロア別・病棟別・職能別など、さまざまなチームの設定が可能です。
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「ほすぴタッチ」の管理画面に移動します。管理画面は、一般ユーザ画面とカラーが違いますので一目でわかります。チーム全体のシフト表は、時間帯別・日・週・月など、さまざまな切り口で表示することができます。
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勤務チームに参加するメンバー(スタッフ)の属性(さまざまな情報)を入力・設定していきます。従来のパッケージ製品のようなカスタマイズが不要です。たとえば、「熟練度」など、組織独自の属性を自由に作成して設定できます。
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メンバー(スタッフ)の招待・追加です。「ほすぴタッチ」では、ここにも特長があります。チーム全体でアカウントを持ってコラボレーションしたり、管理者が集中管理する使い方など、組織の実情に応じて使い分けができます。
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勤務シフト(シフトの種類)を登録・設定していきます。シフトごとに、スタッフからシフトの変更希望を受付ける回数を「週に何回まで」のように設定することも可能です。
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創立記念日や臨時休業日など、土曜・日曜・祝祭日以外の、組織特有のこよみを登録・設定します。
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勤務シフト表を自動作成するためのルール・条件を作成します。「ほすぴタッチ」では、その組織特有の独特な勤務ルールにも対応しています。テンプレートを多数用意していますので、簡単に入力・設定できます。また、ルール集を複数持てますので、シーズンに応じた使い分けも可能です。
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勤務シフト表の自動作成を行います。スタッフ規模・ルール数にもよりますが、約 10~30分 で自動作成できます。この間、人間業では不可能な、何百万・何千万、場合によっては何億通りものシフトの組み合わせを計算します。
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「ほすぴタッチ」をますます便利にご利用いただけるよう、オンラインサポートや、初期設定を丸ごとお引き受けする「初期設定丸ごとパック」についてご案内しています。
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これで、勤務シフト表作成の自動化が完了しました。
その他にも便利な機能があります。引き続き「ほすぴタッチ」をご利用ください。
「ほすぴタッチ」では、オンラインによる説明会を予約制で実施しています。ウェブからすぐにご予約いただけます。導入前の疑問をお尋ねくださったり、実際のデモ画面をご覧いただけます。どうぞお気軽にご利用ください。
⇒「ほすぴタッチ」オンライン説明のご予約画面はこちらです
◆「ほすぴタッチ」リンク集
オンラインサポートセンターTOP
https://hospitouch.zendesk.com/hc/ja
早わかり! 導入ステップ
https://hospitouch.zendesk.com/hc/ja/sections/4403273810841
早わかり! ルール作成・設定方法
https://hospitouch.zendesk.com/hc/ja/sections/900002027623
FAQ(よくあるご質問)
https://hospitouch.zendesk.com/hc/ja/categories/900000038586
初期設定丸ごとパック
https://hospi.ai/initial-setting/
オンライン説明会の予約
https://hospi.youcanbook.me/
新規ユーザ登録
https://app.hospi.ai/register
公式ウェブサイト
https://hospi.ai/
*ご不明な点は、画面左下の「サポート」の黄色いアイコン(別ウィンドウ)からお尋ねください。
*平日 10:00 am ~ 17:00 pm (年末年始・ゴールデンウィーク・お盆期間を除きます)
*なるべく24時間以内にお返事するよう努めておりますが、内容によりましてはそれ以上のお時間をいただく場合もございますので、予めご理解のほどお願い申し上げます。
⇒ ほすぴタッチ 公式ウェブサイト https://hospi.ai/