シフトの登録・編集は、シフトの種類を定義します。たとえば、「日勤A」「日勤B」「夜勤A」「夜勤B」などを「ほすぴタッチ」に定義して登録することを意味します。
それでは、具体的に登録設定する方法をみていきましょう。
▼ログインした最初の画面・左側にシフトのチームが表示されています。そのチームをクリックして展開すると「管理画面へ」というメニューがあります。これをクリックします。
▼そうすると、管理者画面に移動しますので、左側メニューの「シフト設定」(黄色の枠線)をクリックすれば、シフト設定の画面に移動します。
シフトの種類を新たに登録する場合は、この画面の右上「シフトの追加」(黄色の枠線)をクリックします。
▼そうすると、「シフトの追加」のポップアップウィンドウ(小窓)が開きます。ここでは下記のことを追加します。
・シフト名=シフトの名前を入力します。
・シフトの説明=そのシフトの説明を入力します。
(例)要介護度3以上を担当する日勤のAチームのシフト
・表示順=シフト一覧に表示されるときの並び順を指定します。数値を上げるほど一覧の下に表示されます。
・終日チェックボックス=その勤務シフトに時間指定が無い場合、終日の勤務の場合はこれをチェックしてして有効化します。
・開始時間・終了時間=そのシフトに開始時間と終了時間がある場合は、ここで指定します。
・カラーパレット=その勤務シフトのカラーが指定できます。カレンダーなどで表示されるとき、そのカラーで表示されます。
・シフトの希望を受け付ける=その勤務シフトについて、メンバー(スタッフ)から勤務希望を受け付ける場合は、このチェックボックスをチェックして有効化します。
入力後、最後に「追加」ボタンを押すと、シフトの追加が完了します。
▼シフトの一覧画面に戻ります。既存のシフトを再編集する場合は、各シフトの左側のペンアイコン(赤い枠線)をクリックします。そうすれば、編集画面が開きます。
*ご不明な点は、画面左下の「サポート」の黄色いアイコン(別ウィンドウ)からお尋ねください。
*平日 10:00 am ~ 17:00 pm (年末年始・ゴールデンウィーク・お盆期間を除きます)
*なるべく24時間以内にお返事するよう努めておりますが、内容によりましてはそれ以上のお時間をいただく場合もございますので、予めご理解のほどお願い申し上げます。
⇒ ほすぴタッチ 公式ウェブサイト https://hospi.ai/