メンバー管理（メンバーの追加・招待）について – 「ほすぴタッチ」サポートセンター

［1］　「メンバーの追加・招待」をクリックすると招待したいメンバーのメールアドレスを入力して招待したり、招待する予定のメンバーの名前などの情報だけを先に追加できます。

［2］　「メンバーを招待」は招待したいメンバー（スタッフ）のメールアドレスを入力して招待メールを送ることができます。招待中のメンバーは下記の水色の枠線内のようになります。

［3］　招待中のメンバーは水色の枠線内のように表示されます。

［4］　招待されたメンバー（スタッフ）は、招待メールに記載されているURLをクリックすると上記の写真のようなWebページにとびます。水色の枠線内の「チームに参加する」ボタンをクリックすると招待されたチームに参加することができます。

［5］　招待したメンバー（スタッフ）が、チームに参加すると水色の枠線内のように表示されます。

［6］　水色の枠線内に何も表示されていないのは、データ（名前や属性）しか入っていないからです。

［7］　「メンバーの追加」は追加したいメンバー（スタッフ）の名前のみ追加できます。（先にシフトを作成したいとき。名前だけ入力し、後から招待メールを送りデータと紐付けする。）

［8］　「メンバーと属性をCSVでインポート（データのみ）」はCSVテンプレートをダウンロードしてExcelでメンバーと属性を追加することができます。（Macの場合はNumbersで追加可能）

［9］　水色の枠線内の「CSVテンプレート」をクリックし、ダウンロードします。→ ダウンロードしたCSVファイルを開きます。

WindowsでExcelを使用する場合

（MacでNumbersを使用する際の説明はExcelの説明の下に記載しております）

上記の写真のように招待するメンバー（スタッフ）名の入力、メンバーの属性（役職・資格・生年など）を入力します。必要なメンバー名や属性を入力後は、「ファイル」→ 「名前をつけて保存」→ ファイルが「CSV」であるか確認して保存します。

［10］　保存した画像ファイルを下記の水色の枠線内にドラッグ＆ドロップします。

［11］　最後に「インポート」ボタンをクリックすると、情報が反映されます。

MacでNumbersを使用する場合

先ほどの［9］に戻り、水色の枠線内の「CSVテンプレート」をクリックし、ダウンロードします。 → ダウンロードしたCSVファイルを開きます。

［1］　水色の枠線内をクリックすると、下記の写真のように水色の丸印内にあるボタンが表示されます。そのボタンをクリックすることにより、セルを増やすことができます。

セルを増やした後は、招待するメンバー（スタッフ）名の入力、メンバーの属性（役職・資格など）を入力します。入力したあとは、「ファイル」→ 「書き出す」→ 「CSV」でファイルをCSVファイルに変更して保存します。

［2］　保存した画像ファイルを下記の水色の枠線内にドラッグ＆ドロップします。

［3］　最後に「インポート」ボタンをクリックすると、情報が反映されます。

先にデータだけ入力しており、あとからメンバーとデータを紐付けるには下記の手順で行ってください。

［1］　水色の枠線内のマークをクリックしたら、「メンバーの編集」をするためのポップアップウィンドウが開きます。

［2］　「メンバーを招待してデータと紐付ける」をクリックしますと、メールアドレスを入力する枠が表示されます。

［3］　招待したいメンバー（スタッフ）のメールアドレスを入力します。

［4］　「招待メールを送る」ボタンをクリックすると招待したいメンバーへ招待メールが送られます。

◆ご不明な点は…

＊画面左下の「サポート」の黄色いアイコン（別ウィンドウ）からお尋ねください。

＊平日 10:00 am ～ 17:00 pm　（年末年始・ゴールデンウィーク・お盆期間を除きます）

＊なるべく24時間以内にお返事するよう努めておりますが、内容によりましてはそれ以上のお時間をいただく場合もございますので、予めご理解のほどお願い申し上げます。

◆関連リンク

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