ここでは、チームメンバー(スタッフ)の基本的な考え方・概念をご説明しています。実際の操作方法は下記の記事をご覧ください。
⇒ 早わかり! 導入ステップ
https://hospitouch.zendesk.com/hc/ja/sections/4403273810841
「ほすぴタッチ」では、シフトチームが基本単位であることは先ほど別の記事でご説明しました。
そのチームに配属するスタッフ、すなわちメンバーを登録していきます。メンバーに新しいチームを作成したら、次はそのチームに所属するメンバー(スタッフ)の登録をしていきます。
ここで、重要なことは、アカウントの考え方で触れたことです。
A パターン
「勤務の希望を広くスタッフから受け付け」たり「スタッフ間でシフトの交換」をしたり、チーム全体で活発に利用する場合は、全スタッフにアカウントを持ってもらうことがお薦めです。
B パターン
一方で、シフト管理者が一度シフトを確定さえすれば、シフトの変更やスタッフ間でシフトの交換もない場合は、シフト管理者のみがアカウントを持って、自動編成された勤務シフト表のみを「ほすぴタッチ」から入手して、メールや配布・貼り出しなどで活用することもできます。
A の場合は、チームメンバー(スタッフ)を「ほすぴタッチ」に招待する必要があります。要は全メンバーに「ほすぴタッチ」のアカウントを持ってもらいます。
B の場合は、管理者のみがアカウントを持ちます。チームメンバー(スタッフ)は一括登録できます。この場合、メンバーが自由に「ほすぴタッチ」にアクセスして最新のシフト状態が見れませんのでご注意ください。
なお、上記 B の場合においても、後からメンバーにアカウントを作成してもらい、チームに参加してもらうことが可能です。さらに、チームからの解除もできます。「ほすぴタッチ」では、チームへの参加・解除も自由自在にコントロールできます。
また、上記 A B いずれの場合においても、「ほすぴタッチ」の料金に差はありません。「ほすぴタッチ」は、勤務シフトを編成するメンバー数(スタッフ数)によって課金されます。アカウントの数には拠りません。
◆ご不明な点は…
*画面左下の「サポート」の黄色いアイコン(別ウィンドウ)からお尋ねください。
*平日 10:00 am ~ 17:00 pm (年末年始・ゴールデンウィーク・お盆期間を除きます)
*なるべく24時間以内にお返事するよう努めておりますが、内容によりましてはそれ以上のお時間をいただく場合もございますので、予めご理解のほどお願い申し上げます。
⇒ オンラインサポートウェブサイト https://hospitouch.zendesk.com/hc/ja
⇒ ほすぴタッチ 公式ウェブサイト https://hospi.ai/
◆関連リンク
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